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標準是高度嚴謹、規范的部門或行業規范性文件,有其獨有的科學性、嚴謹性和執行性。熟練掌握標準化文件編寫規則是縫制機械標準化工作者基本功之一,但從目前行業標準編制情況來看,標準文本在編制過程中存在著較多結構性、格式性錯誤,這也客觀反映了行業標準化專業人才及技能水平的不足。2021年,中國縫制機械協會(以下簡稱“協會”)發布了《中國縫制機械行業“十四五”標準化發展重點任務》,其中將“積極開展標準人才建設”作為保障行業標準化發展的重要措施之一,為有效提高行業標準化人員能力和水平,協會聯合全縫標委會組織專業人員對標準文本的相關編制規則進行系列解讀。解讀將重點圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開,并結合目前行業標準編制中出現的常見錯誤進行分析點評,也希望廣大從業員工積極參與互動,共同提高行業標準化水平。

標準封面

標準的封面不僅僅是一個簡單的包裝,它起著十分特殊的作用,標準封面中顯示著大量識別標準化文件的重要信息,使用者可以通過這些信息從整體上快速識別該標準。標準的封面主要包括以下內容:


——國際標準分類號;
——中國標準文獻分類號;
——標準代號;
——標準編號和代替標準編號;
——標準層次或類別;
——標準名稱和英文譯名;
——發布日期和實施日期;
——發布機構;
——與國家標準化文件一致性程度。(采用國際標準時)

標準封面示意圖


國際標準分類號和中國標準文獻分類號

國際標準分類號和中國標準文獻分類號是當前行業標準化文件封面編制過程中經常出現問題點之一。其在標準封面的左上角位置,用代號來表示,易被編制人員忽視或者編制過程中誤刪。另外,行業內一些標準化編制人員知道這兩個地方應該寫ICS***、CCS***等相應代碼,但卻不知道為什么具體的代碼及含義。


國際標準分類(ICS)是國際標準化組織(ISO)發布的標準文獻國際分類法,根據所屬的標準化領域對標準進行分類,由三級類目構成,縫制機械行業所屬分類為:

一級:61服裝工業
二級:61.080服裝工業用縫紉機和其他設備
三級:無
完整分類表述為:ICS 61.080
中國標準文獻分類(CCS)是適用于我國標準文獻的專用分類法,該分類以專業領域為劃分依據,由兩級類目構成,縫制機械行業所屬分類為:
一級:Y輕工、文化與生活用品
二級:Y17縫紉機
完整分類表述為:CCS Y17

標準代號和標準層次或類別

我國標準化文件分為國家標準、行業標準、地方標準、團體標準、企業標準5個層次。不同層次的表述及代號有所不同,國家標準代號GB;行業標準代號為所屬行業代號,縫制機械屬于輕工行業,行業標準代號使用QB;地方標準代號為DB地區代碼,如北京市地方標準為DB11;團體標準代號為T/團體代號,如:中國縫制機械協會T/CSMA;企業標準代號為Q/企業代號,企業代號由各企業單位自行編制。


標準編號和代替標準編號

標準編號由標準化發布機構確定或分配,由標準代號、順序號和發布年號構成,如:GB/T30420.1-2013《縫紉機術語第1部分:基礎術語》、QB/T2380-2013《工業用縫紉機計算機控制高速平縫縫紉機》。等同采用國際標準時,標準編號應使用雙編號形式。

如果標準修訂或發布后代替了相同層次的某個或某幾個標準(國家標準代替國家標準,行業標準代替行業標準),封面中標準編號之下另起一行標明被代替標準的編號。

標準編號規則


標準名稱和英文譯名

標準封面中應明確給出標準中文名稱和英文譯名,其中英文譯名首字母大小寫不規范也是行業標準化文件封面編制過程中經常出現問題點之一。英文譯名編制過程中,第一個單詞首字母和“—”符號后的第一個單詞首字母必須為大寫字母,其他均為小寫字母(需要大寫的專用名詞除外)。


發布日期和實施日期

發布日期顧名思義就是標準正式發布公示的日期,實施日期由標準的發布機構根據實際情況確定。實施日期可與發布日期相同,可以向后推延一定時間,但不能在發布日期之前。


發布機構

標準的發布機構名稱和標示方法經常更新,容易因過時出錯,因此要與時俱進。當前縫制機械行業國家標準的發布機構已由中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會變為國家市場監督管理總局和國家標準化管理委員會,較多企業在此前申報中仍存在使用原發布機構的現象。以下是我行業各級別標準的發布機構:


國家標準:“國家市場監督管理總局”和“國家標準化管理委員會”;
行業標準:中華人民共和國工業和信息化部;
地方標準:各省、直轄市、自治區標準化行政主管部門;
團體標準:各社會團體,如:中國縫制機械協會、浙江省品牌建設聯合會等。
企業標準:各企業單位。

與國家標準化文件一致性程度

采用國際標準時,應在英文譯名下方注明與國際文件的一致性程度,當英文譯名與國際標準相同時,僅需給出國際標準代號和與國際文件的一致性程度,當英文譯名與國際標準不同時,國際標準代號后還應給出國際標準的名稱。



以上就是標準封面的基本編寫規則,希望通過本文章能夠提高行業標準化工作者技術水平,從源頭上提高標準稿件的質量。
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