標準是高度嚴謹、規范的部門或行業規范性文件，有其獨有的科學性、嚴謹性和執行性。熟練掌握標準化文件編寫規則是縫制機械標準化工作者基本功之一，但從目前行業標準編制情況來看，標準文本在編制過程中存在著較多結構性、格式性錯誤，這也客觀反映了行業標準化專業人才及技能水平的不足。2021年，中國縫制機械協會（以下簡稱“協會”）發布了《中國縫制機械行業“十四五”標準化發展重點任務》，其中將“積極開展標準人才建設”作為保障行業標準化發展的重要措施之一，為有效提高行業標準化人員能力和水平，協會聯合全縫標委會組織專業人員對標準文本的相關編制規則進行系列解讀。解讀將重點圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開，并結合目前行業標準編制中出現的常見錯誤進行分析點評，也希望廣大從業員工積極參與互動，共同提高行業標準化水平。



一、主要編寫規則

“范圍”固定為標準文本的第1章節，由“闡述標準的主要技術內容”和“界定標準的適用界限”兩部分組成。縫制機械行業常用類型標準的主要技術內容表述形式如下：

“本文件界定了［標準化對象］……的術語”；（術語標準）

“本文件描述了測定/測試［標準化對象］的……”；（方法標準）

“本文件規定了［標準化對象］……的要求”。（產品標準）

二、常見問題解析

我行業現行標準體系中“范圍”的編制主要存在如下問題：

1、“術語和定義” 不應出現在范圍中

“術語和定義”在不屬于“主要技術內容”的范疇，因此不需要寫在范圍概述中。


2、標準化對象不適當的簡化

“范圍”中標準化對象的選取來自于標準名稱，表述時一定要涵蓋標準名稱中出現的所有要素，不應遺漏。例如：QB/T 2380-2012《工業用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機》，該標準的標準化對象應該為“工業用縫紉機 計算機控制高速平縫縫紉機”，不可以簡寫為“計算機控制高速平縫縫紉機”。


3、“主要技術內容”的闡述僅羅列章節名稱

當前行業所有標準在闡述標準的主要技術內容時使用的方法均為羅列出標準主要技術內容章節名稱，這種方法不能完全反映標準的主要技術內容，在新版GB/T 1.1-2020發布實施后已經不再推薦使用上述方法，建議按照下列方法進行修改：


4、適用界限的闡述不完整
適用界限的正確闡述通常包含3個方面：第一，標準的適用領域，第二，標準的使用者；第三，闡述標準的用途。當前行業標準體系中，部分標準在界定適用界限時并未給出制定該標準的具體用途，例如：




一、主要編寫規則

規范性引用文件列出了標準中規范性引用的標準清單。GB/T 1.1-2020發布實施后，對規范性引用文件提出了新的要求，該部分從可選要素變更為必備要素，也就是說不論標準是否有具體的引用文件，都必須將標準第2章設置為“2 規范性引用文件”。

具體編寫時，本章節應使用“下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。”做為引導語。當標準沒有規范性引用文件時，應給出“本文件沒有規范性引用文件”的說明。

引用文件清單應按照以下順序進行排列：

1）國家標準化文件；

2）行業標準化文件；

3）地方標準化文件；

4）團體標準（必要時）化文件；

5）IOS、IEC標準化文件；

6）其他機構或組織的標準化文件；

7）其他文獻。

其中，國家標準化文件、ISO、IEC標準化文件直接按照標準順序號排列，行業標準化文件、地方標準化文件、團體標準化文件、其他國際標準化文件先按文件代號的拉丁字母順序排列，再按標準順序號排列。

二、常見問題解析

在企業提交的標準文本中，“規范性引用文件”的編制常出現以下問題。

1、引用文件排序錯誤

行業標準未按照拉丁字母排序，例如：

2、引用文件遺漏或過多引用

標準中增加或刪除帶有引用文件的條款后，起草組并未及時在“規范性引用文件”中做出相應修改，導致了上報的標準中引用文件遺漏或過多引用。


3、非規范性引用列入規范性引用文件

“術語和定義”中由引導語提及的標準應該被列入規范性引用文件；僅在“來源”中提及的相關標準不應該列入規范性引用文件。例如：


三、小結

以上就是標準“范圍”和“規范性引用文件”兩部分的主要編寫規則和當前行業標準編寫中常見問題解析，希望行業標準化工作者在學習本文章后能夠發現自身在標準化起草過程中出現的問題與不足，并及時改正，提升自身標準制修訂水平。